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個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

邦友会では2005年4月1日の「個人情報保護法」の施行に伴い、今まで以上に取得した個人情報の重要性を認識しその保護をしています。この法令や下記の規定に基づき、本会における個人情報の取り扱いについてご通知いたしますので、個人情報の利用についてご承諾をお願いします。

  1. 利用目的
    • 本会の発行物を発送するときの宛名。
    • 大学およびその関係機関の発行物を発送するときの宛名。
    • 本会が保管する住所録に反映させる。
    • 各ゼミ・クラス・クラブ等の同窓会開催の案内状を発送するときの宛名。
    • 所在が不明になった場合、死亡した場合、会誌並びにHPに氏名卒業年次を掲載する。
    • 名簿を発行する場合、氏名・住所を掲載する。ただし、基本的には発行しません。
    • 諸法令に基づく命令のある場合。
  2. 管理について
    本会では取得した個人情報の外部漏洩防止の徹底を図るとともに、管理・保管および廃棄について厳重・適切な処置を講じます。
  3. 委託する場合
    業務の必要上データの処理や廃棄等を第三者に委託する場合は、その安全性を確保するとともに守秘契約の締結等により、個人情報が不適切に利用されないよう管理します。
  4. お問い合わせについて
    個人情報利用に関するお問い合わせにつきましては、同窓会事務局で受け付けます。情報の開示については本会の会員(卒業生・教職員)に限り、本人確認をした上でないと開示できません。

    邦友会事務局
    〒465-8515 名古屋市名東区平和が丘3-11
    TEL052-782-8841(FAX 同じ)